כל מה שצריך לדעת על הובלת משרדים

כל מה שצריך לדעת על הובלת משרדים

כמו כל הובלה כך גם הובלת משרדים הוא תחום שבו מבוצעות הובלות של תכולות משרדים ממקום למקום כאשר השוני מהעברת דירות למשרדים הוא בנחיצות המידית והמהירה שההובלה תעשה כדי שהעצירה בעבודה המשרדית תפעולית או כל דבר דומה הקשור בכך תהיה הכי מינימלית כדי לא לפגוע ברציפות של העבודה ומניעת בזבוז כספי ולוגיסטי בהתאם למשרד או לכל דבר דומה שהוא מקום עבודה של מספר עובדים לאו דווקא משרדי.
 

כיצד לבחור בחברה המבצעת הובלת משרדים?

במשך כל השנים ישנה תחרות בין חברות כאלה ואחרות שעוסקות בהעברת דירות או משרדים, גם מקומות אסטרטגים נוספים, משום כך רצוי לבדוק היטב את איכותה של החברה שאליה נרצה לפנות כדי שתבצע עבורנו את העברת המשרד, ראשית חשוב שלחברה יהיה מוניטין אם זה בעזרת אתר מכבד את עצמו ונגיש, חוות דעת חיוביות וכמובן אפשרות להתמקח על המחיר בתנאים מסוימים, רצוי לקבוע עם נציג של חברת ההובלה מספר ימים לפני הובלת משרדים כדי שהחברה תדע איזה ציוד יש להשתמש עבור אותה הובלה אם זה סוג הרכב, מספר הסבלים הנדרש, כמות המוצרים ומידת שבירותם ואיך לבצע את האריזה שלהם, יש לבדוק שהחברה מבטחת את עצמה ואת המוצרים המועברים של המשרד בצורה כוללת ומיטבית, לבדוק שהביטוח הזה גם בתוקף בעזרת עיון במסמכים המתאימים.


מתי יש לפנות לחברה לשם הובלת משרדים?

מאוד רצוי כשפונים לחברת הובלת משרדים מספר רב של ימים לפני המעבר עצמו כדי שלא תיווצר בעיה של התאמה עם לוח הזמנים הרצוי להעברת המשרד, יש לדאוג לידע את החברה שתגיע לבצע זאת במיקום המשרד המועבר ולמשרד החדש ולעדכן את המובילים מה מידת הקרבה שניתן להגיע עם רכב ההובלה למקום עם הציוד הנלווה למשרד המועבר, ויש לוודא כמובן מספר ימים לפני כן שהמוצרים ארוזים היטב.


על מה להתעקש בבחירת חברה להובלת משרדים ועל מה לוותר?

יש להתעקש שמועד המעבר יהיה הכי מתאים לבעלי המשרד, יש להתעקש ולבדוק היטב את מסמכי החברה לבדוק שהכול תקין והחברה עומדת בלוחות הזמנים, כל מסמכי החברה והביטוחים בעלי תוקף ומתאימים לסוג כזה של העברה, לבדוק היטב חוות דעת באינטרנט על החברה ורצוי אם אפשר חוות דעת מאנשים קרובים שביצעו העברת משרדים דומה וכמובן לתאם מחירים. לא תמיד רצוי לעמוד על קוצו של יוד בעניין המחיר כי לעתים מחיר נמוך והרבה הבטחות מתקבלת הצעה שאין שם תוכן אחריה בסופו של דבר ונוצרת אי נעימות בסופו של דבר.